Accompagnement Qualiopi : quel est le tarif ?

Vous préparez la certification Qualiopi et vous vous demandez combien coûte un accompagnement ? Bonne question. En 2025, les tarifs varient beaucoup et peuvent vite grimper si l’on n’y prête pas attention.

Dans cet article, on vous guide concrètement. Quels sont les prix moyens ? Quels formats existent ? Et surtout : à quoi faire attention pour ne pas jeter l’argent par les fenêtres ?

Pourquoi se faire accompagner pour Qualiopi ?

Vous préparez un audit Qualiopi ? Cette certification est obligatoire pour tous les organismes souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés (OPCO, CPF, Pôle emploi…). Elle repose sur un référentiel national qualité composé de 7 critères et 32 indicateurs.

Un accompagnement vous aide à :

• Comprendre chaque exigence du référentiel
• Structurer vos documents, process et preuves
• Anticiper les points sensibles
• Rassurer votre auditeur
• Éviter les non-conformités qui font perdre du temps (et de l’argent)

Pour les indépendants et les petites structures, un accompagnement ciblé peut faire toute la différence.

Quel est le tarif moyen d’un accompagnement Qualiopi ?

Les tarifs varient selon plusieurs critères : le format, la durée, le niveau de personnalisation, et le profil de l’organisme accompagné.

Accompagnement en ligne (à distance ou en autonomie)

Tarif : entre 250 € et 900 € HT

Ce format comprend souvent :

• Des modules vidéo explicatifs
• Des modèles de documents téléchargeables
• Un accès à une FAQ ou à un forum

Certains prestataires proposent des formules hybrides, avec un peu de suivi individuel. C’est la formule la plus économique, adaptée aux personnes autonomes.

Accompagnement personnalisé (individuel)

Tarif : entre 800 € et 2 500 € HT en moyenne

Ce tarif inclut généralement :

• Un audit initial pour faire le point
• Des rendez-vous réguliers (en visio ou sur site)
• La relecture des documents
• Un accompagnement jusqu’au jour J

Plus l’organisme est gros, plus la charge de travail est importante, et donc plus le tarif grimpe.

Formule clé en main ou sur site

Tarif : à partir de 2 500 € jusqu’à 6 000 € HT, parfois plus

Cette solution est pensée pour les organismes qui veulent externaliser au maximum la préparation. L’accompagnateur peut venir sur place, intervenir auprès de l’équipe, construire les process avec vous, et faire un suivi étroit.

Ce format est plus coûteux, mais très rassurant pour les structures complexes ou très peu disponibles.

Quels éléments influencent le prix ?

Le tarif d’un accompagnement Qualiopi dépend :

• De la taille de votre structure, un indépendant n’aura pas les mêmes besoins qu’un CFA ou un organisme multisite
• De votre niveau de départ, car si tout est à construire, l’accompagnement sera plus long
• Du niveau de personnalisation souhaité.
• Du mode d’audit prévu (distanciel ou présentiel)

Certains prestataires proposent aussi des modules complémentaires (audit blanc, relecture finale, assistance post-certification), qui peuvent faire varier le prix.

Peut-on bénéficier d’une prise en charge ?

Bonne nouvelle : certains OPCO financent tout ou partie de l’accompagnement à la certification Qualiopi. Cela dépend de votre branche professionnelle, de votre statut, et des appels à projets en cours.

Exemples :

• L’AFDAS peut prendre en charge jusqu’à 1 500 € d’accompagnement pour certains indépendants
• Uniformation et OPCO EP ont proposé des aides exceptionnelles pour les nouveaux prestataires

Pensez à contacter votre OPCO avant toute signature. Certains exigent un devis validé avant de commencer.

Accompagnement payant ou gratuit ?

Certaines chambres consulaires (CMA, CCI) proposent des accompagnements gratuits ou à tarif réduit, souvent en groupe. Intéressant si vous débutez et que votre budget est limité.

Mais attention : ces formats ne permettent pas toujours d’aller au bout dans le détail. Ce sont surtout des sessions de sensibilisation, pas un accompagnement complet.

Comment bien choisir son accompagnateur ?

Le tarif ne fait pas tout. Voici quelques critères à examiner :

• A-t-il déjà accompagné des structures similaires à la vôtre ?
• Propose-t-il une approche personnalisée ou un pack standard ?
• Peut-il vous fournir des références ou avis clients ?
• Connait-il bien les métiers de la formation ?

Vérifiez aussi s’il est indépendant ou rattaché à un cabinet plus large. Et comparez toujours plusieurs devis.

Et après la certification ?

Une fois Qualiopi obtenue, l’accompagnement peut continuer :

• Pour maintenir la conformité (mise à jour des documents, veille)
• Pour préparer l’audit de surveillance
• Pour intégrer les évolutions du référentiel

Certains organismes proposent des formules « post-certif » à tarif préférentiel si vous avez été accompagné chez eux.

Alors, combien prévoir ?

Si votre budget est serré et que vous êtes à l’aise en autonomie, comptez à partir de 300 €. Si vous souhaitez un accompagnement personnalisé, prévoyez un budget compris entre 800 € et 2 500 €. Pour une structure complexe ou un accompagnement complet sur site, les tarifs grimpent entre 2 500 € et 6 000 €.

Et n’oubliez pas : un bon accompagnement peut vous éviter un échec à l’audit. Ce n’est pas une dépense, c’est un investissement. Bien choisir votre prestataire vous fera gagner du temps, de la sérénité… et souvent de l’argent sur le long terme.