Combien de temps faut-il pour maîtriser la suite Microsoft Office 365 ?

Il arrive que Microsoft Office 365 reste parfois un peu mystère alors, qu’il est devenu utile au quotidien, surtout dans le cadre du travail. Vous avez alors raison de vouloir affiner vos connaissances et votre maîtrise de ces outils pour parler la “langue du bureau”, mais combien de temps ça va vous prendre ? Cela pourrait vous étonner, mais la durée de l’apprentissage peut moins dépendre du temps que vous y consacrez et plus de la manière dont vous vous y prenez.

Comprendre ce qu’on appelle “maîtriser Office 365”

Vous avez peut-être déjà eu l’occasion d’ouvrir Word, Excel ou Power Pont. Mais ouvrir, utiliser de temps en temps une faute ou faire un petit calcul de ses provisions mensuelles ne requiert pas une grande maîtrise d’Office 365.

Quand vous avez la maîtrise de ces outils, ils deviennent des réflexes. Vous êtes capables de les utiliser au bon moment. Ils vous permettront un gain de temps non négligeables dans vos tâches quotidiennes et même d’automatiser certaines tâches. Microsoft Office 365 peut même contribuer à faciliter efficacement vos collaborations avec vos collègues en entreprise.

Alors, maîtriser cet outil, concrètement, signifie :

• Créer des documents professionnels clairs et attractifs ;
• Savoir travailler à plusieurs sur le même fichier;
• Gérer ses mails et son calendrier sur Outlook ;
• Monter des présentations PowerPoint qui conquis et non qui endorment ;
• Et bien sûr, comprendre les bases d’Excel : formules, tableaux croisés, graphiques, etc.

Tout ça est bien évidemment possible si, vous vous faites accompagner d’experts en Office 365, capables de vous guider pas à pas, à votre rythme comme sur ce site d’ailleurs. Vous y avez une formation complète et tous les conseils pour optimiser votre temps d’apprentissage.

Apprendre Office 365, c’est une affaire d’heures… mais aussi d’habitudes

On dit que 20 heures d’apprentissage concentré suffit pour manipuler ces outils, mais pour cela, il faut que cette vingtaine d’heures soit bien structurée. Cela permet de notamment de comprendre la logique générale, les raccourcis, les menus, les liens entre les logiciels.

Mais tout dépend de votre profil alors, cela peut aller de 20 heures à plusieurs jours. 

• Si vous partez de zéro, comptez 4 à 6 semaines avec un peu de pratique chaque jour.
• Si vous êtes déjà à l’aise avec les bases, 2 semaines intensives suffisent pour devenir fluide.
• Et pour atteindre un niveau expert (automatisations, macros, travail collaboratif complexe), il faut quelques mois d’usage régulier.

L’astuce, c’est de pratiquer sur de vrais besoins. Ne suivez pas une formation pour suivre une formation. Choisissez un objectif concret. Un vrai.

Par exemple : “Créer un tableau de bord pour mes ventes”, “Faire une présentation client claire et design”, “Gérer mes réunions d’équipe sur Teams”. Quand vous apprenez en résolvant un problème réel, vous retenez dix fois plus vite.

C’est pour ça que les plateformes de formation modernes, marchent si bien. Elles vous apprennent en contexte.

Chaque logiciel a son propre rythme d’apprentissage

Tous les outils ne demandent pas le même temps pour être maîtrisé comme certains sont plus simples que d’autres. Word par exemple est plus facile généralement à apprendre que Excel. Alors, certains se prennent vite en main, d’autres demandent un peu plus d’entraînement.

• Word demande environ 1 semaine suffit pour être à l’aise. Les styles, la mise en page, les modèles de documents… tout devient automatique avec un peu de pratique.
• Puis, Excel est le plus redouté. Mais aussi le plus gratifiant et donc il en vaut le coup. Pour passer du niveau “je fais un tableau” à “je construis un tableau de bord interactif”, comptez environ 1 à 2 mois, à raison de quelques heures par semaine.
• En 10 jours, vous pouvez créer des présentations percutantes avec Power Point si vous appliquez les bons principes visuels et d’animation.
• Quant à Outlook, en 2 ou 3 jours, vous pourrez apprendre à gérer vos mails, vos réunions et vos rappels sans subir la boîte de réception.
• Teams et SharePoint : ce sont les piliers collaboratifs d’Office 365. Pour en tirer parti pleinement, il faut un peu de temps. Une semaine de pratique quotidienne suffit à comprendre comment partager, co-éditer, organiser et communiquer efficacement.

Faites-en un apprentissage continu et non un sprint

S’il y a bien qui mettent continuellement à jour leurs outils ; et bien Microsoft en fait partie. De nouvelles fonctionnalités apparaissent quasi tous les mois. Il faut donc vous attendre à évoluer avec les mises à jour. L’important, c’est d’oser vous tromper. Ce n’est pas un diplôme, mais une habitude. Et plus vous jouez avec, plus, vous découvrez des raccourcis, des astuces, des façons de faire qui vous simplifient la vie.

Pour aller vite, misez sur la formation guidée

Quoi qu’on dise, il y a quelque chose de sûr : on apprend plus vite quand on est accompagné. Une bonne plateforme ou un bon formateur peut vous faire faire gagner des semaines parce qu’elle structure votre apprentissage.

Elle vous montre le chemin à suivre et vous plonge directement dans les cas pratiques. C’est le moyen le plus sûr pour maîtriser Word, Excel ou Teams sans vous noyer dans les menus. Et en prime, les formations certifiantes ajoutent une belle ligne à votre CV.